一、Word常用功能及操作举例

　　1.查找与替换

　　查找字符:选择“编辑/查找”命令，在弹出的“查找和替换”对话框中选择“查找”选项卡，在“查找内容”框键入要查找文本。查找内容最多为255个字符。也可以使用快捷键Ctrl+F。

　　在“查找和替换”对话框选择“替换”选项卡，在“查找内容”框中输入要被替换的目标文本，在“替换为”框中输入用来替换的新文本。也可以使用快捷键Ctrl+H。

　　2.字符格式

　　字符是指字母、空格、标点符号、数字和符号(如&、@、#等)及汉字。字符设置主要包括设置不同的字体、字号、字形、修饰、颜色和字符间距等。

　　3.段落格式

　　段落是指以段落结束标记结束的文字、图形、对象或其项目的集合，段落标记不仅标识了一个段落的结束，而且还带有对每个段落所应用的格式编排。要改变一个文档的外观，可以从字符的对齐方式、段落缩进、行间距、段落间距、制表位等方面来进行。

　　4.分隔符

　　Word的“分隔符”用来在插入点位置插入换行符、分页符、分栏符或分节符。单击“插入/分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框。

　　1.页面视图

　　Word提供了4种查看文档的方式，即普通视图、大纲视图、页面视图和Web版式视图。

　　二、Excel常用功能及操作举例

　　1.函数的使用

　　★求和函数SUM

　　求和函数“SUM(Numberl，Number2)”：计算

　　所有参数数值的和。

　　★平均值函数AVERAGE

　　平均值函数“AVERAGE(Numberl，Number2”：求出所有参数的算术平均值。

　　2.数据排序

　　对数据进行排序是在数据分析过程中不可缺少的操作步骤，排序就是按一定规则对表格进行升序或降序的整理和排列，为数据的进一步处理做好准备。

　　3.数据筛选

　　数据筛选只显示数据清单中满足条件的数据，不满足条件的数据暂时隐藏起来，但没有被删除。当筛选条件被删除时，隐藏的数据便恢复显示。

　　4.分类汇总

　　分类汇总就是对数据清单按某字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算。针对同一个分类字段，可进行多种汇总。

　　5.图表的建立

　　图表可以用来表现数据间的某种相对关系，在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图表现数据间的比例分配关系。运用Excel的图表制作可以生成多种类型的图表。

　　三、PowerPoint常用功能及操作举例

　　1.模版:是一种特殊的文件，扩展名pot，包含一套预先定义好的颜色和文字特征的信息，可以支持用户快速制作幻灯片。

　　2.PowerPoint视图方式

　　PowerPoint提供了6种视图模式：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。

　　3.假设法

　　假设法，就是假设某个条件正确，根据假设来进一步推导的方法。如果假设没有推导出矛盾，则假设正确;反之，则假设错误。假设法多用于题干条件存在多种不确定情况，不能直接推理的题目。有些能使用假设法的题目也能使用代入法。

　　4.找突破口法

　　找突破口法就是快速找到解题切入点的方法。通常当题干存在某个比较特殊的条件或者存在某个对象(条件)被反复提及的时候，这个(些)条件往往就是解题的突破口。

　　5.图表法

　　图表法就是通过表格或图将元素之间的关系表示出来的方法。当主要元素只有两类时，通常可以用表格表示，当主要元素超过两类或者需要表现出位置关系时，通常可以画图表示。