第三章 信息处理能力

考点归纳

1.具有运用工具书检索信息、资料的能力。

2.具有运用网络检索、交流信息的能力。

3.具有对信息进行筛选、分类、存储和应用的能力。

4.具有根据保教工作的需要，设计、制作课件的能力。

重点提示

一、工具书

工具书是专供查找知识信息的文献。它系统汇集某方面的资料，按特定方法加以编排，以供需要时查考用的文献。

根据工具书的基本性质和使用功能，可以将工具书划分为检索性工具书和参考性工具书。常用工具书主要有：

1.字典、词典

常用的字词典有：《辞海》《牛津简明英语词典》《牛津英语词源词典》《韦氏新编同义词词典》《麦格劳一希尔科学技术术语词典》《朗曼科学惯用语词典》《新英汉科学技术缩略语大词典》《新英汉科技缩略语大词典》《中文大字典》以及众多的专科词典等。

2.百科全书

常用的百科全书有：《中国大百科全书》《中国文学百科全书》《新不列颠百科全书》（中、英文版）《大美百科全书》（中、英文版）《化工百科全书》等。

3.年鉴

常用的热门年鉴有：《欧罗巴世界年鉴》《世界大事年鉴》《中国统计年鉴》《中国人口年鉴》《中国经济年鉴》《中国教育统计年鉴》《美国年鉴》等。

4.手册

常用手册有：《化学物理手册》《贝尔斯坦有机化学手册》《盖墨林无机化学手册》《核磁共振光谱数据手册》《兰格化学手册》《无机物热力学数据手册》《物理化学手册》等。

二、文献检索

（一）概念

文献检索是指将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据信息用户的需要找出有关的信息过程

所以它的全称又叫信息的存储与检索，这是广义的信息检索。狭义的信息检索则仅指该过程的后半部分，即从信息集合中找出所需要的信息的过程。

一般来说，文献检索可分为以下步骤：（1）明确查找目的与要求；（2）选择检索工具；（3）确定检索途径和方法；（4）根据文献线索，查阅原始文献。

（二）文献检索方法

1.直接法，又称常用法，是指直接利用检索系统（工具）检索文献信息的方法。它又分为顺查法、倒查法和抽查法。

2.追溯法，指不利用一般的检索系统，而是利用文献后面所列的参考文献，逐一追查原文（被引用文献），然后再从这些原文后所列的参考文献目录逐一扩大文献信息范围，一环扣一环地追查下去的方法。

3.循环法，又称分段法或综合法。它是分期交替使用直接法和追溯法，以期取长补短、相互配合、获得更好的检索结果。

三、互联网信息检索

互 联网信息资源是由连接在网上的计算机中的无数信息、网上的各种信息工具以及网络通信渠道三方面构成的。网络信息包括计算机中的数据库、电子出版物、主页信息、软件以及各种格式的文件。信息工具包括FTP、Telnet、E-mail、Gopher、Archie、WAIS、www浏览器、搜索引擎等。网络 通信渠道是指网络提供的信息交流的渠道。

四、网络信息资源的类型

按照出版类型区分：网络信息资源有着和印刷型出版物类似的对应关系。

按照是否具有原创性：网络信息资源有一次资源和二次资源的区分。一次资源是指首次发表的原创性信息，二次资源是转载已有的信息。

五、网络信息筛选的基本方法

（一）网络信息资源选择的途径及工具

网络技术和信息技术的迅猛发展，使网络成为世界范围内查询信息最现代化、应用最广泛的手段和途径。由于网络信息的数量庞大，人们无法对所有的信息进行搜集并对它们逐一进行评价。因此，可以运用有效的途径和工具在无序的海量网络信息中搜集所需的信息。

1.搜索引擎

搜索引擎是一个对互联网信息资源进行搜索整理和分类，并储存在网络数据库中供用户查询的系统。搜索引擎是用于网络信息资源选择的主要工具，按其工作方式可分为：全文搜索引擎和目录索引类搜索引擎。

2.网站

专业网站所提供的信息容量大、内容全面、数据准确。专业网站是最简单、最直接地获取信息的方式。一般来说，网站被用户访问的次数越多，说明该网站上的信息越有价值，而一个网站被链接的数量越多，也可以断定该网站的内容比较重要。

3.网络数据库

网络数据库具有信息量大、更薪快、品种齐全、内容丰富、数据标引深度高、检索功能完善等特点，是经济研究最重要的信息源，也是获取信息的一个有效方式。例如，用于收集商务信息的网络数据库有：万方数据资源系统、中宏数据库等。

（二）网络信息筛选的基本方法

筛选信息的方法通常有查重法、时序法、类比法等。

1.查重法，是筛选信息资料最简便的方法，目的是剔除重复资料，选出有用的信息资料。

2.时序法，即逐一分析按时间顺序排列的信息资料，在同一时期内，取用较新的，舍弃较旧的，这样可能使信息资料在时效上更有价值。

3.类比法，是将信息资料按空间、地区、产品层次分类对比接近实质的保留，否则舍弃。这种方法需要信息资料收集人员有比较扎实的专业知识，即对自己所熟悉的业务范围，仅凭市场信息资料的题录就可以决定取舍。